西島悠也がプレゼンを成功させるテクニックについて語る
私は福岡で仕事に携わりながら、多くの人の前で話す機会を経験してきた西島悠也です。
仕事では自分の考えを伝える場面があります。
商品を紹介する機会もあります。
企画を説明する場面もあるでしょう。
そのような時に欠かせないのがプレゼンです。
プレゼンを成功させるためには、話す技術よりも相手に伝わる工夫を意識することが欠かせません。
どれだけ良い内容でも相手に伝わらなければ意味がないからです。
本記事では、私が実践しているプレゼンを成功させるための考え方と具体的な方法を紹介します。
プレゼン成功の鍵は相手目線で考えること
結論として、プレゼンでは自分が話したいことよりも相手が知りたいことを優先する必要があります。
理由は、人は自分に関係がある情報に興味を持つからです。
話し手の満足だけでは良いプレゼンにはなりません。
聞き手の理解が重要です。
そのため相手目線を持つことが欠かせません。
私が意識しているポイントがあります。
・相手の立場を考える
・結論から話す
・難しい言葉を使わない
・具体例を入れる
・要点を絞る
結論から伝えることで理解しやすくなります。
具体例は内容をイメージしやすくします。
情報を絞ることも大切でしょう。
例えば新しい商品を紹介する場面があります。
商品の特徴だけを説明しても十分ではありません。
相手にどのようなメリットがあるかを伝える必要があります。
それによって興味を持ってもらいやすくなります。
また数字を活用することも効果的です。
例えば売上が増えたと説明する場合があります。
その際に具体的な数値を示します。
すると説得力が高まります。
実際に総務省では情報発信において分かりやすさが重要であるとしています。
伝わりやすい説明が理解促進につながるという考え方です。
これはプレゼンにも当てはまります。
さらに人は最初に聞いた情報を重視する傾向があります。
そのため、結論を先に伝える方法が有効です。
私はプレゼンを話す場ではなく伝える場だと考えています。
相手目線を意識することが成功への第一歩です。
準備と練習がプレゼンの結果を大きく左右する
プレゼンの成功は、本番よりも事前準備で決まります。
理由は、自信を持って話せるかどうかが準備量に左右されるからです。
緊張する人は少なくありません。
私も初めての頃は緊張していました。
しかし、準備を重ねることで落ち着いて話せるようになりました。
私が実践している準備方法があります。
・話す内容を整理する
・時間を計測する
・声に出して練習する
・質問を想定する
・資料を見直す
練習は非常に重要です。
頭の中だけでは不十分でしょう。
実際に声に出すことで改善点が見つかります。
例えば話すスピードがあります。
練習をすると速過ぎる部分に気付きます。
聞き取りやすさも向上します。
また、質問への準備も欠かせません。
本番では予想外の質問が出ることがあります。
事前に考えておくことで落ち着いて対応できます。
資料作りにも工夫が必要です。
見やすさを意識する必要があります。
一枚の資料に情報を入れ過ぎると理解しづらくなります。
私は要点を絞ることを心掛けています。
実際に多くの企業研修でもプレゼン能力向上には反復練習が有効とされています。
人前で話す力は経験によって高まるからです。
また、教育分野でも発表前の準備が成果を左右するとされています。
これは社会人にも共通する考え方でしょう。
プレゼンが上手な人は特別な才能を持っているわけではありません。
見えないところで準備をしています。
練習も重ねています。
その積み重ねが自信につながります。
プレゼンを成功させるために必要なのは難しい技術ではありません。
相手目線で考えることです。
伝わりやすい言葉を選ぶことも重要でしょう。
そして、十分な準備を行うことです。
その積み重ねが成果につながります。
私はこれからも相手に伝わるプレゼンを意識しながら、自分自身の伝える力を磨いていきたいと考えています。
それこそがプレゼン成功への最も確実な近道だと思うからです。